무료부터 전문가용까지 PDF 편집 툴 총정리

📋 목차

• 초보자도 가능한 PDF편집 툴
• 브라우저에서 바로 편집하는 방법
• 모바일에서 PDF파일 수정하는 법
• 협업용 PDF 편집기 추천
• 암호 설정 및 해제 방법
• 워터마크 삽입과 제거 기능
• FAQ

PDF 문서는 다양한 상황에서 활용돼요. 계약서부터 리포트, 논문, 이력서까지 거의 모든 문서가 PDF로 제작되죠. 하지만 막상 내용을 수정하거나 텍스트, 이미지, 도장을 넣고 싶을 땐 어떤 도구를 써야 할지 막막할 수 있어요.

 

그래서 오늘은 초보자도 쉽게 쓸 수 있는 PDF 편집 툴부터, 협업 기능이 탑재된 고급 편집기까지 7가지 툴을 비교 분석해볼 거예요. 이 글을 끝까지 보면, 이제 PDF 파일을 수정하거나 변환하는 일이 훨씬 쉬워질 거예요!

 

 

초보자도 가능한 PDF편집 툴

📄

PDF 편집을 처음 해보는 사람이라면 복잡한 기능보다는 직관적인 인터페이스와 쉬운 조작을 제공하는 툴을 찾게 돼요. 다행히도 요즘은 초보자도 부담 없이 사용할 수 있는 PDF 편집기가 많아졌답니다. 특히 무료로 사용할 수 있는 도구도 많아서 입문자에게도 접근성이 좋아요.

 

그중 대표적인 툴은 PDF24 Tools예요. 이 툴은 설치 없이 브라우저에서 실행되며, 페이지 삭제, 회전, 병합, 나누기, 텍스트 추가 같은 기본 기능을 모두 지원해요. 마우스로 끌어다 놓는 방식으로 조작할 수 있어서 복잡한 편집 경험이 없어도 충분히 쓸 수 있어요.

 

또 다른 추천 도구는 Smallpdf입니다. 이 플랫폼은 무료와 유료 버전이 나뉘어 있지만, 무료 버전만으로도 기본적인 편집이 가능해요. 특히 인터페이스가 깔끔해서 처음 PDF를 다뤄보는 사람도 메뉴만 보면 어떤 기능인지 쉽게 파악할 수 있어요.

 

내가 생각했을 때 초보자가 가장 쉽게 적응할 수 있는 툴은 'PDF Candy'예요. 다양한 변환 기능과 함께 PDF 내 페이지 재배치, 서명 삽입, 이미지 편집 등이 가능하면서도 사용법이 너무 간단하거든요. 클릭 몇 번이면 편집이 완료되니까 부담이 없어요.

 

🛠 추천 초보자용 PDF 편집기 비교표 📊

툴 이름	설치 필요 여부	대표 기능
PDF24 Tools	❌	병합, 삭제, 분할, 텍스트 입력
Smallpdf	❌	주석, 서명, 압축, 변환
PDF Candy	❌	텍스트 편집, 이미지 추가, 회전

 

이렇게 다양한 툴이 있다 보니 자신에게 맞는 편집기를 선택하는 것이 정말 중요해요. 너무 많은 기능이 있다고 좋은 게 아니라, 필요한 기능만 직관적으로 제공하는 게 오히려 더 유용할 때도 많거든요.

 

간단한 작업이라면 PDF24 Tools, 다양한 형식 변환까지 원한다면 PDF Candy를 써보세요. 시간이 지나면 자연스럽게 더 고급 기능이 있는 툴에도 손이 갈 거예요!

 

모바일에서도 사용할 수 있는 PDF 편집기를 찾고 있다면 다음 문단이 특히 유용할 거예요. 이제 PDF 편집도 더 이상 어려운 작업이 아니랍니다.

 

👉 다음 섹션에서는 브라우저 기반에서 바로 편집할 수 있는 툴들을 다룰게요!

 

브라우저에서 바로 편집하는 방법

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요즘은 프로그램을 설치하지 않고도 웹 브라우저만으로도 PDF 파일을 손쉽게 편집할 수 있는 시대예요. 특히 크롬이나 사파리, 엣지 같은 기본 브라우저만 있어도 다양한 PDF 툴을 이용할 수 있답니다. 이건 특히 회사나 공용 컴퓨터에서 설치 권한이 없는 상황에서 매우 유용해요.

 

가장 많이 사용되는 웹 기반 PDF 편집기는 Sejda PDF Editor예요. 무료로 3개의 문서까지 편집할 수 있고, 텍스트 수정, 이미지 삽입, 주석 달기, 양식 작성까지 대부분의 기능을 제공해요. 인터페이스가 깔끔하고 빠르게 로딩되기 때문에 초보자도 쉽게 적응할 수 있어요.

 

또 다른 추천 사이트는 PDFescape입니다. 무료 버전에서는 10MB 이하의 PDF 문서를 업로드해서 편집할 수 있어요. 페이지 삭제나 회전, 텍스트 추가는 물론이고, 하이라이트 기능도 제공되기 때문에 자료 분석할 때도 유용해요. 브라우저 기반이지만 기능은 상당히 강력한 편이에요.

 

그 외에 DocHub라는 툴도 있어요. 이 툴은 구글 드라이브와 연동돼서 구글 계정으로 로그인하면 바로 파일을 불러올 수 있고, 공동 편집까지 가능해요. 협업이 필요한 상황에서 특히 강력하죠. 또한 모든 편집 내역이 자동 저장되기 때문에 안전하게 작업을 이어갈 수 있어요.

 

💻 브라우저 기반 PDF 편집기 비교표 🔍

툴 이름	업로드 제한	대표 기능
Sejda PDF Editor	최대 3문서/시간	텍스트 수정, 이미지 삽입, 양식 작성
PDFescape	10MB 이하	페이지 삭제, 주석, 하이라이트
DocHub	용량 무제한 (Google 연동)	협업 편집, 구글 드라이브 연동

 

이 세 가지 툴의 공통점은 모두 설치가 필요 없고, 브라우저에서 바로 실행된다는 점이에요. 사용 환경만 마련되면 어떤 디바이스에서도 손쉽게 접근할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이죠.

 

게다가 이런 웹 기반 툴은 대부분 로그인 없이도 사용할 수 있기 때문에 보안이 민감한 파일을 다룰 때에도 더 안전하게 느껴질 수 있어요. 물론 저장은 되지 않으니 꼭 파일 다운로드는 잊지 말아야겠죠!

 

📱이제 모바일에서도 PDF 파일을 수정해야 할 경우도 많잖아요? 다음 섹션에서는 스마트폰과 태블릿에서 PDF 편집하는 방법에 대해 자세히 소개해볼게요!

 

모바일에서 PDF파일 수정하는 법

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요즘은 언제 어디서나 스마트폰이나 태블릿을 이용해 문서를 편집할 수 있어야 해요. 특히 출퇴근길, 출장 중, 또는 급하게 수정이 필요할 때 모바일 PDF 편집 툴은 정말 구세주처럼 느껴지죠. 다행히 iOS와 안드로이드 모두에서 활용 가능한 앱들이 다양하게 나와 있어요.

 

먼저 iPhone이나 iPad 사용자라면 Apple의 기본 파일 앱에서도 간단한 주석이나 서명을 추가할 수 있어요. PDF 문서를 열고 ‘마크업’을 이용하면 형광펜, 텍스트 삽입, 도형 추가까지 할 수 있답니다. 앱 설치 없이도 기본 기능을 쓸 수 있다는 점이 아주 편리하죠.

 

안드로이드 유저라면 Adobe Acrobat Reader 앱을 추천해요. PDF 보기 기능은 물론이고, 텍스트 수정, 이미지 추가, 서명 삽입, 주석 달기, 음성 메모까지 가능해요. 기본 기능은 무료지만, 프리미엄 플랜을 구독하면 편집 범위가 확장돼요.

 

또한 크로스플랫폼 앱인 Xodo PDF Editor는 모바일, 태블릿, PC 모두에서 쓸 수 있는 강력한 도구예요. 클라우드 연동 기능이 있어 편집한 파일을 자동 저장하거나 팀원과 공유할 수도 있어요. 문서 협업까지 고려한다면 Xodo는 정말 효율적인 선택이에요.

 

📲 주요 모바일 PDF 편집 앱 비교표 📋

앱 이름	플랫폼	특징
Apple 파일 앱	iOS, iPadOS	마크업 기능, 서명, 기본 편집 가능
Adobe Acrobat	iOS, Android	전문 편집, 주석, 텍스트 수정
Xodo PDF Editor	iOS, Android, Web	동기화, 협업, 다중 디바이스 지원

 

모바일에서는 키보드가 불편해서 텍스트 입력보다는 주석, 체크, 서명 같은 기능을 자주 사용하게 돼요. 하지만 요즘은 펜 입력을 지원하는 기기가 많아져서 손글씨로 서명을 남기거나 메모하는 것도 어렵지 않아요.

 

특히 Xodo는 펜을 이용한 필기 기능이 탁월해서 PDF로 된 강의 자료나 책에 직접 필기하는 데 딱 좋아요. 학습용이나 업무 메모용으로도 자주 쓰인답니다. 게다가 자동 저장 기능도 있어서, 작성 중 갑자기 앱이 꺼지더라도 걱정이 없어요.

 

시간이나 장소에 구애받지 않고 파일을 바로 수정할 수 있다는 점이 모바일 PDF 편집의 진짜 매력이에요. 출장 중 계약서 사인부터, 지하철에서 이력서 수정까지! 이제는 손 안에서 모든 걸 해결할 수 있죠.

 

🧑‍💼 다음 섹션에서는 공동작업에 특화된 PDF 협업 툴들을 소개할게요. 실시간 코멘트, 공유, 공동 편집이 가능한 툴을 찾고 있다면 주목해주세요!

 

협업용 PDF 편집기 추천

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요즘은 문서를 혼자서만 다루는 시대가 아니에요. 프로젝트 팀, 클라이언트, 교수님, 동료 등과 함께 문서를 수정하고, 코멘트를 주고받으며 작업하는 일이 많죠. 그래서 협업 기능이 뛰어난 PDF 편집 툴이 점점 주목받고 있어요.

 

협업형 PDF 툴 중 가장 유명한 건 Adobe Acrobat Pro DC예요. 실시간 코멘트, 수정 추적, 클라우드 저장 등 문서 작업에 필요한 거의 모든 협업 기능을 제공해요. 문서를 공유하면 상대방은 따로 프로그램 없이 브라우저에서도 확인하고 피드백을 남길 수 있어요.

 

두 번째로 추천할 툴은 Kami라는 웹 기반 PDF 편집기예요. 특히 교육 분야에서 인기가 많은데, 학생들과 실시간으로 과제를 주고받으며 주석, 하이라이트, 손글씨 등을 활용할 수 있어요. 구글 클래스룸과 완벽하게 연동돼서 교육기관에서 많이 써요.

 

마지막으로 소개할 건 Lumin PDF예요. 이 툴은 구글 드라이브나 원드라이브 등 클라우드에 저장된 PDF를 바로 불러와 편집할 수 있고, 실시간 협업은 물론 변경 사항 기록까지 남아요. 문서 히스토리를 자동 저장해서 팀원 간 커뮤니케이션도 훨씬 편해지죠.

 

👥 협업에 최적화된 PDF 편집기 비교표 🧾

툴 이름	강점	협업 기능
Adobe Acrobat Pro DC	전문적 문서 작업 지원	실시간 코멘트, 수정 추적, 클라우드 저장
Kami	교육 특화	실시간 주석, 구글 클래스룸 연동
Lumin PDF	클라우드 중심	실시간 공동편집, 변경 히스토리

 

협업이 중요한 이유는 수정 내역을 추적하고, 코멘트를 남기며 피드백을 주고받는 과정이 프로젝트의 완성도를 높이기 때문이에요. 단순히 문서를 편집하는 것을 넘어, 커뮤니케이션 도구로서 PDF가 활용되는 거죠.

 

특히 여러 명이 동시에 접근해 편집하거나 의견을 남길 수 있는 구조는 원격근무나 온라인 수업 시대에 아주 유용하답니다. 파일을 이메일로 주고받으며 생기는 버전 혼란도 확 줄일 수 있어요!

 

공동작업이 많은 분이라면 Adobe Acrobat Pro DC의 팀 요금제를 검토해보는 것도 좋아요. 한 계정으로 여러 명이 협업하면서도 권한을 조절할 수 있어 조직 운영에도 효율적이에요.

 

🔐 이제 민감한 정보가 담긴 PDF를 다룰 땐 보안이 필수죠? 다음 섹션에서는 암호 설정과 해제 방법에 대해 설명해볼게요!

 

암호 설정 및 해제 방법

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PDF 문서에는 종종 민감한 정보가 담겨 있죠. 계약서, 의료기록, 개인정보 등이 포함된 문서를 보호하려면 암호 설정은 필수예요. 누군가 문서를 열거나 인쇄, 편집을 하지 못하도록 제어할 수 있어 보안 측면에서 매우 중요한 기능이에요.

 

먼저 가장 기본적인 방식은 Adobe Acrobat을 이용하는 거예요. PDF를 열고 ‘파일 → 속성 → 보안’ 메뉴로 들어가면 문서 열기 암호, 인쇄 제한, 복사 제한 등 다양한 설정을 할 수 있어요. 단점은 유료 버전이어야 가능하다는 점이에요.

 

무료로도 설정할 수 있는 방법이 있어요. 바로 iLovePDF나 PDF2Go 같은 웹 기반 툴을 이용하는 거예요. 업로드 후 암호를 입력하면 몇 초 안에 암호가 걸린 PDF가 생성돼요. 간편하지만 너무 민감한 문서는 업로드에 주의가 필요하겠죠?

 

암호 해제가 필요한 경우도 있어요. 예를 들어 본인이 만든 문서인데 암호를 잊었거나, 공유된 문서를 편집해야 할 때요. 이럴 때는 Smallpdf의 암호 해제 기능을 사용할 수 있어요. 단, 해제를 위해선 해당 암호를 알고 있어야 하며, 불법적인 사용은 제한돼요.

 

🔐 PDF 암호 설정 & 해제 툴 비교표 🛡

툴 이름	기능	특이사항
Adobe Acrobat	암호 설정/해제, 접근권한 제어	유료, 정밀한 보안 설정 가능
iLovePDF	문서 암호 설정	웹에서 간편하게 사용
Smallpdf	암호 해제 도구 제공	암호를 알고 있어야 해제 가능

 

암호를 설정할 땐 숫자, 대소문자, 특수문자를 조합해서 최대한 복잡하게 구성하는 게 좋아요. 그리고 꼭 별도의 안전한 장소에 메모해두는 것도 잊지 마세요! 잊어버리면 해제가 매우 어렵거든요.

 

또한 보안이 중요한 기업 문서라면 개인용이 아닌 비즈니스용 PDF 솔루션을 쓰는 게 훨씬 안전해요. 예를 들어 Adobe의 기업용 솔루션은 중앙에서 문서 열람 권한까지 통제할 수 있어요.

 

PDF를 이메일로 전송하거나 클라우드에 공유할 때는 암호 설정을 꼭 잊지 마세요. 이 한 가지 조치만으로도 정보 유출을 큰 폭으로 줄일 수 있답니다.

 

💧다음 섹션에서는 PDF 문서에서 워터마크를 넣고 빼는 방법에 대해 알려드릴게요. 배경에 로고나 비공개 표시를 넣고 싶은 분은 주목해주세요!

 

워터마크 삽입과 제거 기능

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PDF 문서에 워터마크를 추가하는 건 저작권 보호, 기밀 표시, 브랜드 강조 등을 위해 자주 사용되는 기능이에요. 특히 외부로 공유되는 문서에는 ‘COPY’, ‘CONFIDENTIAL’ 같은 텍스트 워터마크나 로고 이미지를 넣어두면 문서의 성격이 한눈에 들어오죠.

 

워터마크 삽입 기능은 대부분의 PDF 편집기에서 지원돼요. 예를 들어 PDF-XChange Editor는 텍스트, 이미지, 투명도, 위치, 반복 횟수까지 자유롭게 설정할 수 있어요. 특히 기업용 문서에서 깔끔한 브랜드 마크를 넣을 때 많이 사용돼요.

 

Sejda PDF Editor도 브라우저 기반이지만 워터마크 삽입 기능이 있어요. 파일 업로드 후, 텍스트나 이미지를 선택하고 위치를 지정한 뒤 ‘Apply changes’를 클릭하면 완성돼요. 투명도와 회전 기능도 있어서 고급 사용자도 만족할 만큼 정교해요.

 

워터마크 제거는 조금 더 조심스러운 작업이에요. 보통 정식 편집기가 있어야 하고, 삽입 방식에 따라 제거가 불가능한 경우도 있어요. PDFill PDF Editor 같은 유료 툴은 삽입된 이미지 레이어를 인식해서 제거할 수 있는 기능을 제공해요.

 

🖼 워터마크 기능 제공 툴 비교표 🧯

툴 이름	삽입	제거	특징
PDF-XChange Editor	✅	❌	텍스트/이미지 삽입, 투명도 조절
Sejda PDF Editor	✅	❌	웹 기반 삽입, 투명도/회전 설정 가능
PDFill PDF Editor	✅	✅	이미지 기반 워터마크 제거 가능

 

워터마크는 반복 삽입이나 슬로건 형태로 사용할 수도 있어서 브랜드 마케팅용으로도 널리 활용돼요. 예를 들어 기업 로고를 반투명하게 모든 페이지에 삽입하면, 문서를 받아본 사람이 자연스럽게 브랜드를 기억하겠죠?

 

하지만 너무 진하거나 눈에 띄는 워터마크는 오히려 가독성을 해칠 수 있으니 적절한 크기와 투명도 조절이 중요해요. 특히 회전 각도를 활용하면 문서 배경을 효과적으로 활용할 수 있답니다.

 

참고로 이미 PDF에 포함된 워터마크를 완전히 제거하는 건 불법적 상황이 아니더라도 쉽지 않아요. 특히 텍스트와 이미지가 통합된 경우에는 제거 도구로도 삭제가 불가능할 수 있어요. 처음부터 원본을 보관해두는 습관이 중요해요.

 

❓이제 마지막으로 많은 분들이 궁금해하는 질문들을 모아놓은 FAQ 섹션으로 넘어갈게요. 바로 이어서 확인해봐요!

 

FAQ

Q1. 무료로 PDF 편집할 수 있는 툴이 있나요?

 

A1. 네! PDF24 Tools, Smallpdf, PDF Candy 등은 무료로 편집 기능을 제공해요. 브라우저에서 바로 사용할 수 있어 설치도 필요 없답니다.

 

Q2. 스마트폰에서도 PDF 문서를 수정할 수 있나요?

 

A2. 물론이에요! Adobe Acrobat, Xodo PDF, Apple 파일 앱을 이용하면 모바일에서도 텍스트 입력, 서명, 주석 등을 할 수 있어요.

 

Q3. PDF 문서에 암호를 걸면 안전한가요?

 

A3. 기본적인 보안 수준은 확보돼요. 다만 민감한 정보를 다룰 땐 고급 암호화와 함께 저장소 보안도 함께 고려하는 것이 좋아요.

 

Q4. 협업용 PDF 편집기는 어떤 게 좋은가요?

 

A4. Adobe Acrobat Pro DC, Kami, Lumin PDF는 실시간 편집, 코멘트, 구글 드라이브 연동 등 협업 기능이 뛰어난 툴이에요.

 

Q5. 워터마크를 삽입하려면 어떤 툴을 써야 하나요?

 

A5. PDF-XChange Editor, Sejda PDF, PDFill 등에서 텍스트나 이미지 워터마크를 쉽게 삽입할 수 있어요.

 

Q6. PDF에서 워터마크를 제거할 수 있나요?

 

A6. 일부 워터마크는 제거 가능하지만, 삽입 방식에 따라 제거가 어려운 경우도 있어요. PDFill PDF Editor 같은 도구를 사용해보세요.

 

Q7. 텍스트 수정 외에 이미지 삽입도 가능한가요?

 

A7. 네! 대부분의 PDF 편집기에서 이미지 추가 기능을 제공해요. Sejda, Adobe Acrobat 등에서 드래그앤드롭으로 손쉽게 삽입할 수 있어요.

 

Q8. PDF를 다른 파일 형식으로 변환할 수 있나요?

 

A8. 가능합니다! Smallpdf, PDF Candy 등에서는 PDF를 Word, PPT, Excel, 이미지 등 다양한 포맷으로 변환할 수 있어요.